محور١
⏱️ 15 دقيقة
هدف هذا المحور
مراجعة آخر التطورات على النظام منذ الاجتماع السابق — الكل يكون على نفس الصفحة قبل ما نبدأ التطبيق العملي.
✅ ما تم إنجازه
تم تكويد المنتجات التامة كوحدات كاملة ومعبأة — الكود الآن يمثل المنتج النهائي الجاهز للتوزيع
تم تحديث البوم ليشمل التركيبة الكاملة + جميع مواد التعبئة والتغليف (الجار + الغطا + الاندكشن + الاستيكر + الكرتون)
تمت إضافة حقول إضافية من أمر البيع إلى طلب الإنتاج — بناءً على اتفاق الاجتماع السابق
تمت تجربة الدورة كاملةً بنجاح في مقر شركة Spider — مرجع جاهز للجلسة الحالية
بند الشرينك: قيد المراجعة — لم يتم تكويده بعد · سيتم إضافته لاحقاً
📦 المنتجات الخمسة المسجّلة
المنتجات المسجّلة في النظام
| الكود | المنتج | الحالة |
|---|---|---|
| FIP-DBK-001 | منتج ١ - Debeki | ✅ BOM جاهز |
| FIP-MAM-001 | منتج ٢ - Max Muscle | ✅ BOM جاهز |
| FIP-LSG-001 | منتج ٣ - LSG | ✅ BOM جاهز |
| FIP-TOF-001 | منتج ٤ - Total Future | ✅ BOM جاهز |
| FIP-DBK-002 | منتج ٥ - Debeki | ✅ BOM جاهز |
تعليمات المقدِّم
اعرض قائمة المنتجات على الشاشة وتأكد من اكتمال جميع البوامات — الكل يشوف المنتجات الخمسة قبل ما نبدأ التطبيق.
محور٢
⏱️ 25 دقيقة
كيف يعمل هذا المحور
المقدِّم يطبّق الدورة كاملةً أمام الحاضرين على الشاشة — الكل يتابع بدون تدخل. كل خطوة موضّح فيها المسؤول الحقيقي اللي هيطبقها في المحور التالي.
أ
أمر البيع (SO)
المسؤول: أ/ أبانوب زغلول · المبيعات
◀
إنشاء أمر بيع جديد
العميل *
المنتج *
الكمية *
السعر
تاريخ التسليم
١
إنشاء أمر بيع جديد للمنتج التجريبي
٢
تعبئة البيانات: العميل، المنتج، الكمية، السعر
✅ السعر يظهر تلقائياً من بيانات الصنف
٣
مراجعة الحقول الإضافية (مواصفات التعبئة والتغليف — 13 حقل)
انظر دليل أمر البيع في البوابة للتفاصيل الكاملة
٤
حفظ وتأكيد أمر البيع — بيبقى رسمي ومش قابل للتعديل بعدين
⚠️ راجع كل البيانات قبل التأكيد
ب
طلب الإنتاج
المسؤول: أ/ هدية كرم · طلبات الإنتاج
◀
تحويل أمر البيع → طلب إنتاج
📥 أمر البيع SO-0023 · 1,000 وحدة · FIP-DBK-001
الكمية المطلوبة
تاريخ التسليم المطلوب
١
تحويل أمر البيع إلى طلب إنتاج
٢
مراجعة الحقول الإضافية الظاهرة في الطلب — تمت إضافتها بناءً على اتفاق الاجتماع السابق
٣
التأكد من صحة الكميات المطلوبة وتاريخ التسليم
ج
مراجعة المخازن
المسؤول: أ/ حسين مغربي · المخازن
◀
مخزون المواد الخام — BOM المنتج المختار
| المادة | المتاح | المطلوب | الحالة |
|---|---|---|---|
| RAW-MAM-009 | 5,000 | 4,200 | ✅ كافي |
| BTL-150-DBK-059 | 1,200 | 1,000 | ✅ كافي |
| CAP-30-DBK-008 | 800 | 1,000 | ⚠️ ناقص |
١
فتح مخزون المواد الخام المطلوبة للإنتاج
٢
التحقق: الكميات المتاحة مقابل المطلوبة
٣
التحقق: أسعار الوحدات وقيم التكلفة
٤
التأكد من كفاية المخزون قبل المتابعة
⚠️ لو في نقص → راجع خطأ "مخزون لا يكفي" في الأسئلة الشائعة
د
مراجعة تركيبة الصنف (BOM)
التحضير والجودة — 10 مسؤولين
◀
عم/ عادل امام
أم/ أميرة عبد النبي
أم/ أميرة صابر
نم/ نور
نم/ نوران
عد/ عبد الله
يد/ ياسمين
عم/ عبير
حم/ حبيبة
رم/ رحاب
١
فتح BOM المنتج المختار وعرض التركيبة الكاملة على الشاشة
٢
عرض مواد الخام: مثال → 60 قرص في الجار
منطق البوم: البوم ينتج X وحدة = جار واحد مكتمل
٣
عرض مواد التعبئة: الجار + الغطا + الاندكشن + الاستيكر + الكرتون
٤
مراجعة التكاليف المعيارية المضافة على البوم (أ/ مصطفى طه)
هـ/و
أمر الإنتاج + متابعة المراحل
فريق التحضير والجودة
◀
أمر إنتاج جديد
المنتج
خط الإنتاج
الكمية (جار)
المكونات
١
إنشاء أمر إنتاج → اختيار "خط كامل للكبس"
٢
إدخال الكمية (مثال: 1,000 جار) → النظام يحسب كل المكونات تلقائياً من البوم
٣
تشغيل أمر الإنتاج → كل مسؤول يتابع مرحلته على الشاشة
٤
تسجيل انتهاء كل مرحلة بالتسلسل حتى التعبئة والتغليف 100%
ز
سند الإنتاج
فريق التحضير والجودة + المخازن
◀
١
إنشاء السند الإنتاجي بعد اكتمال المراحل
٢
التأكد من صرف جميع المواد الخام من مخازن المواد الخام بشكل صحيح
٣
التأكد من إضافة المنتج التام إلى مخزون المنتجات التامة
٤
مراجعة الكميات وتكلفة الوحدة في مخزن المنتجات التامة
نتيجة السند
المواد الخام انخفضت من مخازنها · المنتج التام أضيف لمخزنه · التكلفة الفعلية تظهر في التقرير
ح
فاتورة المبيعات
المسؤول: أ/ هاجر خالد · الحسابات
◀
١
إنشاء فاتورة مبيعات مرتبطة بأمر البيع الأصلي
٢
مراجعة الأسعار والكميات وبيانات العميل
٣
ترحيل الفاتورة — نهاية الدورة لمنتج واحد ✅
نهاية الدورة التجريبية
تأكد من اكتمال كل شيء قبل الانتقال للتطبيق الجماعي على 4 منتجات في المحور التالي.
محور٣
⏱️ 60 دقيقة
قواعد التطبيق العملي
قسم IT يراقب ويساعد فقط — لا تتدخل إلا عند الحاجة. يجب إتمام دورة كل منتج كاملةً قبل الانتقال للمنتج التالي.
👥 أدوار الأقسام
| القسم | المسؤولون | المهمة في النظام |
|---|---|---|
🛒 المبيعات |
أ/ أبانوب زغلول |
إنشاء SO لكل منتج → تحويله لطلب إنتاج |
📋 طلبات الإنتاج |
أ/ هدية كرم |
مراجعة وتأكيد طلبات الإنتاج |
🏪 المخازن (أولى) |
أ/ حسين مغربي |
مراجعة المخزون قبل الإنتاج — التحقق من الأرصدة والتكاليف |
🏭 الإنتاج والجودة |
م/ عادل، م/ حبيبة، م/ رحاب د/ عبد الله، د/ ياسمين م/ نوران، م/ أميرة عبد النبي م/ نور، م/ عبير، م/ أميرة صابر، م/ ليزا |
إنشاء أمر الإنتاج → تشغيل المراحل → تسجيل الإنجاز مرحلة بمرحلة حتى التعبئة 100% |
🏪 المخازن (ثانية) |
أ/ حسين مغربي |
مراجعة السند الإنتاجي + تأكيد الصرف واستلام المنتج التام |
💰 المبيعات / المالية |
أ/ أبانوب · أ/ هاجر خالد أ/ حسام مدحت · أ/ مصطفى طه |
ترحيل فاتورة المبيعات للعميل |
الدورة الكاملة لكل منتج
المبيعات (SO) ← طلبات الإنتاج ← مراجعة المخزون ← أمر الإنتاج + المراحل ← السند الإنتاجي ← فاتورة المبيعات
محور٤
⏱️ 20 دقيقة
تعليمات العرض
اعرض كل تقرير ببيانات حية من جلسة اليوم — استخدم الفلاتر لإظهار إمكانيات النظام الكاملة.
تقرير أوامر البيع
حسب العميل والفترة الزمنية
تقرير أوامر الإنتاج
حالة كل أمر ونسبة الإنجاز
تقرير استهلاك المواد
الصرف الفعلي لكل أمر إنتاج
تقرير مخزون المنتجات
الأرصدة الحالية للمنتجات التامة
تقرير تكلفة الوحدة
الفعلي مقابل المعياري
تقرير فواتير المبيعات
الفواتير الصادرة حسب العميل
تقرير حركة المخزن
جميع عمليات الوارد والصادر
تقرير ذمم العملاء
الأرصدة المستحقة لكل عميل
محور٥
⏱️ 15 دقيقة
تنبيه مهم
جميع الشيتات يجب تسليمها لقسم IT قبل تاريخ الانطلاق الرسمي — سيتم توزيع النماذج بعد الجلسة.
| # | الشيت | المحتوى | المسؤول |
|---|---|---|---|
١ |
شيت العملاء | كودات العملاء، الأسماء، جهات التواصل، شروط الدفع، حدود الائتمان | هأ/ هاجر |
٢ |
شيت الموردين | كودات الموردين، الأسماء، جهات التواصل، شروط الدفع | مأ/ مروان |
٣ |
شيت المخازن | 6 تصنيفات: منتج تام · خامات · كرتون بوكس · مستلزمات تعبئة · ألومنيوم · استيكرات | حأ/ حسين |
٤ |
شيت التسعير | أسعار وتكاليف الوحدة لكل صنف في كل تصنيف مخزني | مأ/ مصطفى
هأ/ هاجر
|
٥ |
شيت رصيد أول المدة | الكميات الحالية عند تاريخ الانطلاق — يجب أن تطابق الجرد الفعلي | حأ/ حسين |
محور٦
⏱️ 5 دقائق
١
تأكيد اكتمال دورة المنتجات الخمسة بنجاح
٢
تحديد المسؤول عن كل شيت تجهيز بيانات
٣
تحديد الموعد النهائي لتسليم الشيتات
٤
الاتفاق على تاريخ الانطلاق الرسمي مع فريق Spider
٥
جدولة جلسة متابعة إذا لزم الأمر
اكتملت الأجندة!
تمت مراجعة جميع المحاور الـ 6 · الكل جاهز للتطبيق